جهّز قائمة منتجاتك

جهّز كتالوغ منتجات محلك في نقاط: أسماء واضحة، وحدات وعبوات وباركودات مفهومة. راجع المنتجات قبل استخدامها في الكاشير وابدأ بكتالوغ مرتب.

قائمة المنتجات أكثر من أسماء. هي الربط بين الشي اللي يشتريه الزبون والوحدة اللي يفهمها المخزون والتسعير.

منتج لو نوع؟

استخدم المنتج للهوية المشتركة، والنوع للصنف المحدد. حجمين من نفس الشاي ممكن يتبعن لنفس المنتج، بس يحتفظ كل حجم بباركوده وتفاصيل عبوته.

اختار أسماء الكاشير يعرفها بسرعة. خلي الاسم واضح، حتى الموظف ما يحتاج يفك رموز داخلية حتى يلكه الصنف.

وضّح الوحدات

القنينة، الكارتون، الكيلو، والغرام وحدات مختلفة. سجل وحدة الأساس وكل عبوة ممكن تنباع أو تنشترى.

مثلاً، إذا الكارتون يحتوي اثنتي عشرة قنينة، تأكد من العلاقة قبل ربط باركود الكارتون. راجع سعر الكارتون كسعر عبوة، ولا تفترضه من الاسم وحده.

افحص الباركود

لازم الباركود يدل على عبوة البيع المقصودة. امسح نفس الملصق اللي راح يوصل للكاونتر، وبعدين تحقق من الاسم والوحدة سوا.

• احذف المسافات اللي دخلت بالغلط من الجدول.
• حافظ على الأصفار ببداية الباركود إذا موجودة بالمصدر.
• افحص الرموز المكررة بدل استبدال صنف بدون تنبيه.
• جرّب القطعة والكارتون كل واحد على حدة.

راجع قبل الاستيراد

نقاط يستخدم استيراد بدفعات محددة وفحوصات واضحة. هذا ما يعني قبول كل أشكال جداول البيانات.

استخدم صيغة يدعمها إصدار التطبيق اللي تجرب عليه، راجع أخطاء الصفوف، واحتفظ بالملف الأصلي. لا تحوّل المعرفات أو المبالغ إلى أرقام تقريبية.

جرّب دفعة صغيرة

افحص مجموعة منتجات بالكاونتر قبل استيراد الباقي. تأكد من الاسم والوحدة والباركود والسعر، وبعدين راجع رصيد البداية ويا مسؤول المخزون المخوّل.

بعدها اقرأ دليل أول بيعة.